Įmonės automobilio pardavimas: ką pasiruošti?

Atnaujinote transportą, automobilis nebereikalingas darbuotojui arba jo remontui tenka skirti vis daugiau laiko? Įmonės automobilio pardavimas prasideda nuo dviejų dalykų: aiškaus sprendimo, kas parduodama, ir žmogaus, kuris gali atstovauti įmonei. Su BARZDAUTO galite aptarti automobilio būklę bei pasiūlymą, o dokumentų ir atsiskaitymo tvarką suderinti dar iki susitikimo.

Nereikia ruošti ilgo pristatymo. Mums naudingiau konkretūs duomenys, dabartinės nuotraukos ir atviras žinomų trūkumų sąrašas. Jei automobilį kasdien vairavo kitas darbuotojas, paprašykite jo aprašyti pastebėtas problemas. Apskaitoje esantis automobilio pavadinimas ar įsigijimo kaina neparodo, kokios būklės jis yra šiandien.

Kas yra savininkas ir kas pasirašys?

Pirmiausia pasitikrinkite, ar automobilis priklauso įmonei, ar juo naudojamasi pagal lizingo arba kitą sutartį. Finansavimas gali lemti papildomus veiksmus prieš pardavimą. Jei sutartis dar galioja, išsiaiškinkite finansuotojo reikalavimus. Vien tai, kad įmonė moka už automobilio naudojimą, savaime neatsako, kada ir kokiomis sąlygomis galima perleisti nuosavybę.

Iš anksto nuspręskite, kas bendraus dėl kainos, kas tvirtins sprendimą ir kas pasirašys dokumentus. Tai gali būti skirtingi žmonės. Jei atvyks atstovas, pasirūpinkite tinkamu įgaliojimu ar kitu jo teisę veikti patvirtinančiu pagrindu. Dokumento apimtį ir tinkamumą konkretiems veiksmams patikrinkite prieš pardavimo dieną, kad susitikimas nevirstų trūkstamo parašo paieška.

Kokius duomenis pateikti pasiūlymui?

Atsiųskite markę, modelį, pagaminimo metus, variklį, kuro tipą, pavarų dėžę ir ridą. Parašykite, kaip automobilis naudotas, kokie remontai žinomi ir ar yra techninių arba kėbulo trūkumų. Jei turite priežiūros istoriją, pasakykite, kokie dokumentai išlikę. Naujausios nuotraukos turėtų parodyti išorę, saloną, prietaisų skydelį ir matomus pažeidimus.

Jei parduodate kelis automobilius, informaciją pateikite atskirai apie kiekvieną. Vienodas modelis nereiškia vienodos būklės ar kainos. Paprastas sąrašas su rida, vieta ir pastabomis padės nesumaišyti duomenų. Kelias transporto priemones galime aptarti kartu, tačiau konkrečios apžiūros, paėmimo ir atsiskaitymo sąlygos turi būti suderintos individualiai.

Kaip vertinama įmonės automobilio kaina?

Vertiname patį automobilį, o ne vien tai, kiek jis vertas jūsų apskaitoje. Svarbu modelio paklausa, metai, rida, techninė būklė, komplektacija ir numatomi darbai. Tvarkingai surašyta priežiūros istorija padeda geriau suprasti būklę, tačiau pati savaime nepanaikina esamo gedimo ar pažeidimo. Apie bendrus kriterijus plačiau rašome puslapyje automobilių supirkimo kainos.

Palygindami pasiūlymus žiūrėkite, ar kalbama apie tokią pačią komplektaciją ir sąlygas. Ar lieka papildomi ratai, stogo bagažinė, darbo įranga? Ar įvertintas paėmimas? Aiškiai susitarkite, kokia suma nurodoma ir kaip ji bus įforminta dokumentuose. PVM bei kitus apskaitos klausimus prieš sandorį suderinkite su įmonės buhalteriu; visoms įmonėms vienoda taisyklė netinka.

Dokumentus aptarkite su buhalterija iš anksto

Pasiruoškite įmonės rekvizitus, automobilio registracijos informaciją ir įgalioto atstovo duomenis. Pasitikrinkite SDK bei galimus disponavimo apribojimus. „Regitra“ rekomenduoja tikrinti duomenis ir tiksliai pildyti pardavimo dokumentus; aktualią formą rasite pirkimo–pardavimo sutarties ir patarimų puslapyje. Dokumentuose nurodykite tikrą būklę bei žinomus trūkumus.

Su buhalterija išsiaiškinkite, kokį pardavimo dokumentą parengsite, kokie rekvizitai jame turi būti ir kaip užregistruosite turto perleidimą. Jei reikalingas vidinis sprendimas ar perdavimo aktas, jį suplanuokite iki atvykimo. Mes galime aptarti praktinę sandorio eigą, tačiau jūsų įmonės apskaitos politikos už jus nenustatome.

Atsiskaitymas ir automobilio perdavimas

Sutarkite mokėjimo būdą, gavėją, laiką ir momentą, kada perduosite automobilį. Sąskaitos duomenys turi sutapti su sutarta tvarka. Nelaukite paskutinės minutės klausimams, ar pavedimas turi būti atliktas prieš pasirašymą, ar po konkretaus patvirtinimo. Aiški seka apsaugo nuo nesusipratimų tarp vairuotojo, vadovo, buhalterijos ir pirkėjo.

Prieš perdavimą išimkite įmonės dokumentus, asmeninius daiktus, kuro korteles ir kitą neperduodamą įrangą. Pagal automobilio instrukciją pašalinkite susietas paskyras bei asmeninius duomenis iš multimedijos. Jei yra sekimo ar kita įmonės įranga, iš anksto susitarkite dėl jos išmontavimo. Nepamirškite papildomų raktų ir sutartų priedų.

Bendrą procesą paaiškiname puslapyje kaip vyksta automobilių supirkimas. Jei automobilis nevažiuoja ar stovi uždaroje įmonės teritorijoje, nurodykite privažiavimo ir išleidimo sąlygas. Kiti bendri atsakymai pateikti mūsų dažniausiai užduodamų klausimų skiltyje.

Po perdavimo pasilikite pasirašytų dokumentų ir atsiskaitymo patvirtinimų kopijas. Užbaikite sutartus deklaravimo veiksmus, informuokite atsakingus įmonės darbuotojus ir patikrinkite su automobiliu susietas paslaugas. Taip pardavimas bus užbaigtas ne tik aikštelėje, bet ir įmonės dokumentuose.

Dažni klausimai

Ar galima pradėti nuo vieno automobilio?

Taip, pateikite jo informaciją ir pasakykite, kad savininkas yra įmonė. Visam parkui skirtos procedūros vieno automobilio aptarimui nereikia.

Ar reikia iš anksto sutvarkyti visus gedimus?

Pirmiausia pateikite dabartinę būklę. Remontą verta lyginti su realiu pasiūlymu, o ne užsakyti vien tikintis didesnės pardavimo kainos.

Kas turi dalyvauti apžiūroje?

Žmogus, galintis parodyti automobilį ir atsakyti apie jo būklę. Sprendimą bei parašus turintis teisę tvirtinti atstovas gali būti kitas, tačiau jo dalyvavimą ar pasiekiamumą sutarkite iš anksto.